Zarządzanie projektami w środowisku pracy zdalnej
kod szkolenia: PR01+PR02 / AA 4d BUR COVID
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za tworzenie harmonogramów projektów w Microsoft Office Project 2019 oraz dla kierowników projektów, odpowiedzialnych za zarządzanie harmonogramem i kontrolę realizacji projektów, którzy chcą zarządzać wieloma projektami w środowisku Project Online (EPM).
Umiejętność budowania profesjonalnych harmonogramów i stosowania odpowiednich zależności między zadaniami, a także sprawne posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Project 2019, pozwoli znacznie przyspieszyć proces harmonogramowania i uniknąć błędów w dalszej pracy z plikami projektów. Umiejętność profesjonalnej kontroli projektów oraz zręczne tworzenie raportów na podstawie danych zawartych w projekcie pozwoli na szybki dostęp do aktualnych informacji oraz usprawni proces podejmowania decyzji.
Nabycie umiejętności pracy z wieloma projektami w środowisku Project Online (EPM), poznanie mechanizmów współpracy z członkami zespołu projektowego oraz zapoznanie się z możliwościami współdzielenia informacji i dokumentów między uczestnikami projektu.
Dobra znajomość obsługi komputera i bezproblemowe posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Excel.
polski
Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji.
Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu.
Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach, pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów.
Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz zapotrzebowaniu na materiały i wydatki dodatkowe.
Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie.
Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.
Zarządzanie informacjami o zadaniach pozwali na bezproblemowe wprowadzanie zmian w przyszłości i odpowiednie przekształcanie czasu trwania zadań lub nakładu pracy w modyfikowanym zadaniu.
Zaawansowane wykorzystywanie funkcjonalności Microsoft Project 2019 dotyczących zasobów, pozwoli kierownikom projektów na optymalne podejmowanie decyzji o ruchach dostępnych zasobów, a także pomoże w rozwiązywaniu nadmiernej alokacji. Odpowiednie wprowadzanie informacji o kosztach zasobów, przerodzi się w poprawne wyliczanie kosztów projektu.
Śledzenie realizacji projektu, a także jego kosztów i możliwość porównywania z pierwotną wersją projektu, przyczyni się do lepszej kontroli i szybszego podejmowania decyzji w trakcie trwania projektu.
Śledzenie realizacji projektu, a także jego kosztów i możliwość porównywania z pierwotną wersją projektu, przyczyni się do lepszej kontroli i szybszego podejmowania decyzji w trakcie trwania projektu.
Operacje filtracji i sortowania, a także wyświetlanie odpowiednich widoków i tabel, pozwala kierownikowi na jak najlepszy dostęp do informacji o zadaniach, zasobach i przydziałach w projekcie.
Raportowanie inwestorom projektu postępu czy też poniesionych kosztów już nie będzie stanowiło problemu z wykorzystaniem modułu raportowania Microsoft Office Project 2019. Budowanie estetycznych wykresów czy też tabel pozwoli na przyjazne analizowanie wydrukowanego raportu.
Podział na podprojekty może okazać się dobrym rozwiązaniem w celu rozproszonego raportowania czy w sytuacji wprowadzania informacji o zaawansowaniu prac przez wiele osób odpowiedzialnych za dany dział biorący udział w realizowanym projekcie.
- Podstawowe informacje:
- Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje.
- Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project.
- Dostosowanie środowiska do pracy.
- Wprowadzanie informacji o zadaniach:
- Wpisywanie danych do tabeli.
- Określanie czasów trwania zadań.
- Operacja na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części.
- Zależności pomiędzy zadaniami.
- Czas wyprzedzenia i opóźnienia.
- Wprowadzanie zadań rekurencyjnych.
- Wyświetlanie informacji o zadaniach.
- Wprowadzanie uwag/notatek.
- Umieszczanie zadań na osi czasu.
- Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej.
- Podstawowe widoki aplikacji.
- Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach.
- Wyświetlanie informacji o projekcie.
- Wprowadzanie informacji o zasobach:
- Rodzaje zasobów.
- Sposoby przypisywanie zasobów do zadań.
- Pracochłonność.
- Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy:
- Projektu.
- Zasobów.
- Zadań.
- Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu.
- Dostosowywanie wyglądu:
- Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
- Formatowanie harmonogramu
- Drukowanie informacji pochodzących z projektu
- Zarządzanie zadaniami w projekcie
- Ograniczenia czasowe dla zadań.
- Priorytety zadań.
- Wykorzystanie typów zadań do optymalizacji harmonogramu.
- Zarządzanie zasobami w projekcie
- Dostępność zasobów.
- Wprowadzanie rożnych stawek kosztów dla rożnych zadań, wprowadzanie rożnych stawek w zależności od daty.
- Przypisywanie pracy w nadgodzinach.
- Rozwiązywanie przeciążeń (konfliktów przypisania zasobów).
- Zarządzanie projektem
- Tworzenie planu bazowego projektu.
- Kontrola kosztów planowanych (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów).
- Śledzenie postępu i kontrola realizacji projektu.
- Zarządzanie projektem
- Tworzenie planu bazowego projektu.
- Kontrola kosztów planowanych (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów).
- Śledzenie postępu i kontrola realizacji projektu.
- Wyświetlanie i wyszukiwanie informacji
- Filtrowanie i sortowanie danych projektu.
- Modyfikowanie widoków aplikacji, dostosowywanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych.
- Tworzenie własnych tabel.
- Moduł raportowania w aplikacji Project 2019
- Tabele danych
- Wykresy
- Pulpity nawigacyjne
- Konsolidowanie projektów, praca z wieloma projektami, zasoby w projekcie złożonym.
- Przegląd architektury Project Online (EPM)
- składniki rozwiązania Project Online (EPM)
- wprowadzenie do pracy grupowej w oparciu o Project 2019 Server
- konfiguracja MS Project do publikowania projektów
- korzystanie z Project Web App
- Zarządzanie wieloma projektami
- import projektów do serwera
- publikowanie planu projektu oraz przydziałów
- korzystanie z szablonu globalnego organizacji.
- Pula zasobów organizacji i zarządzanie zasobami
- Import zasobów do serwera
- ocena obciążenia zasobów
- bilansowanie zasobów w wielu projektach.
- Praca z zadaniami
- przeglądanie propozycji nowych zadań od członków zespołu projektowego
- przeglądanie i aktualizacja postępu
- zatwierdzanie grafików czasu pracy.
- Raporty o postępie prac w projektach
- tworzenie, modyfikacja i przeglądanie raportów o stanie
- odpowiadanie na raporty
- scalanie odpowiedzi na żądania raportów o stanie od członków zespołu projektowego.
- Wymiana informacji w zespole projektowym
- tworzenie czynników ryzyka
- dodawanie informacji o problemach w projektach
- tworzenie biblioteki dokumentów
- współdzielenie dokumentów związanych z projektami
- łączenie dokumentów z określonymi zadaniami.