Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą zdobyć wiedzę w zakresie podstaw projektowania relacyjnych baz danych Microsoft Access.

Poznanie terminologii relacyjnych baz danych, nabycie umiejętności projektowania aplikacji bazodanowych, poznanie podstawowych zasad tworzenia spójnych i bezpiecznych formularzy, poznanie podstaw raportowania.

Sprawne poruszanie się w środowisku MS Windows.

• Szkolenie: polski

1. Środowisko Microsoft Access
   • Dostosowywanie środowiska pracy
   • Obiekty Microsoft Access.
2. Zarys teorii relacyjnych baz danych
   • Normalizacja
   • Klucze
   • Typy relacji
3. Podstawy budowy tabel i modelu danych
   • Konwencje nazewnicze
   • Integralność danych w tabeli
   • Dobór typów i rozmiaru pól
   • Pola wymagane
   • Indeksy
   • Sprawdzanie poprawności
   • Relacje
   • Integralność danych w bazie
   • Tworzenie odnośników
4. Budowa i obsługa formularzy w Microsoft Access
   • Tworzenie formularzy
   • Poruszanie się w formularzu
   • Przełączanie się pomiędzy widokami formularza
   • Dodawanie, edycja i usuwanie rekordów
   • Zatwierdzanie i cofanie zmian w rekordzie
   • Sortowanie, filtrowanie i narzędzie znajdź
   • Funkcje agregacji w arkuszu danych
   • Formularz dzielony
   • Pole kombi na formularzu – wygoda i poprawność wprowadzania danych.
5. Zbieranie informacji przy pomocy e-mail (opcjonalnie)
   • Utworzenie wiadomości do zbierania informacji
   • Zarządzanie odpowiedziami.
6. Kwerendy Microsoft Access – ważny element aplikacji
   • Kwerendy wybierające
   • Wybrane kwerendy funkcjonalne.
7. Prezentacja danych
   • Tworzenie prostych raportów
   • Dystrybucja raportu do innych formatów (m.in.PDF)
8. Zakończenie prac nad aplikacją
   • Tworzenie przycisków uruchamiających formularze, raporty, kwerendy
   • Tworzenie formularza startowego, dającego dostęp do wszystkich funkcji aplikacji (opcje autostartu/uruchomienia)
   • Oddzielenie danych od aplikacji
   • Architektura wdrożenia wielostanowiskowej produkcyjnej bazy MS Access

Szkolenie dla osób, które chcą i powinny poznać możliwości Microsoft Access jako narzędzia do tworzenia raportów z różnych źródeł danych.

Umiejętność pobierania danych z wielu źródeł, zrozumienie działania kwerend, jako narzędzia do przekształcania danych w pożyteczne informacje, prezentowanie informacji przy użyciu raportów, poznanie sposobów eksportu danych i raportów do innych aplikacji.

Znajomość podstawowej terminologii dotyczącej baz danych. Znajomość i sprawne poruszanie się w środowisku Microsoft Windows.

• Szkolenie: polski

1. Źródła danych raportowych

• Import danych z Microsoft Excel
• Import danych z pliku txt, specyfikacja importu
• Import danych z tabeli Microsoft Word
• Optymalizacja struktury zaimportowanych danych
• Przyłączanie tabel z innej bazy Microsoft Access.

1. Kwerendy – podstawa raportowania

• Umiejętny dobór tabel i pól w kwerendzie, rola relacji i sprzężeń
• Ograniczanie liczby wierszy wynikowych – kryteria i ich typy
• Sortowanie danych
• Usuwanie duplikatów
• Porównywanie dwóch zestawów danych – sprzężenia kierunkowe.

1. Eksportowanie danych

• Optymalne sposoby eksportowania danych do Microsoft Excel
• Eksport do PDF, Microsoft Word, HTML
• Eksport do listy SharePoint (opcjonalnie)

1. Prezentacja danych

• Tworzenie raportu
• Formatowanie raportu
• Edycja kluczowych właściwości: źródło rekordów i źródło formantu
• Sortowanie i grupowanie danych w raporcie
• Wyróżnianie danych spełniających określone kryteria
• Przygotowanie raportu do wydruku
• Dystrybucja raportu do innych formatów (m.in.PDF/XPS)

1. Wydruki masowe (opcjonalnie)

• Korzystanie z kreatora etykiet adresowych
• Drukowanie listów w korespondencji seryjnej.

1. Zakończenie prac nad aplikacją

• Tworzenie formularza startowego, dającego dostęp do wszystkich funkcji aplikacji (opcje bieżącej bazy danych)
• Tworzenie interfejsu do wygodnego uruchamiania wielu raportów