Zarządzanie projektami w trybie pracy zdalnej

Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za tworzenie harmonogramów projektów w Microsoft Office Project 2016 oraz dla kierowników projektów, odpowiedzialnych za zarządzanie harmonogramem i kontrolę realizacji projektów. Szkolenie skierowane do osób chcące poznać możliwości usługi Project Online.

Umiejętność budowania profesjonalnych harmonogramów i stosowania odpowiednich zależności między zadaniami, a także sprawne posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Project 2016, pozwoli znacznie przyspieszyć proces harmonogramowania i uniknąć błędów w dalszej pracy z plikami projektów. Umiejętność profesjonalnej kontroli projektów oraz zręczne tworzenie raportów na podstawie danych zawartych w projekcie pozwoli na szybki dostęp do aktualnych informacji oraz usprawni proces podejmowania decyzji. Poznanie funkcjonalności usługi Project Online.

Dobra znajomość obsługi komputera i bezproblemowe posługiwanie się aplikacją Microsoft Office Excel.

polski

Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji.

Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu.

Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach, pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów.

Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz zapotrzebowaniu na materiały i wydatki dodatkowe

Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie.

Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.

Zarządzanie informacjami o zadaniach pozwali na bezproblemowe wprowadzanie zmian w przyszłości i odpowiednie przekształcanie czasu trwania zadań lub nakładu pracy w modyfikowanym zadaniu.

Zaawansowane wykorzystywanie funkcjonalności Microsoft Project 2016 dotyczących zasobów, pozwoli kierownikom projektów na optymalne podejmowanie decyzji o ruchach dostępnych zasobów, a także pomoże w rozwiązywaniu nadmiernej alokacji. Odpowiednie wprowadzanie informacji o kosztach zasobów, przerodzi się w poprawne wyliczanie kosztów projektu.

Śledzenie realizacji projektu, a także jego kosztów i możliwość porównywania z pierwotną wersją projektu, przyczyni się do lepszej kontroli i szybszego podejmowania decyzji w trakcie trwania projektu.

Operacje filtracji i sortowania, a także wyświetlanie odpowiednich widoków i tabel, pozwala kierownikowi na jak najlepszy dostęp do informacji o zadaniach, zasobach i przydziałach w projekcie.

1. Podstawowe informacje:
   • Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje.
   • Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project.
   • Dostosowanie środowiska do pracy.
2. Wprowadzanie informacji o zadaniach:
   • Wpisywanie danych do tabeli.
   • Określanie czasów trwania zadań.
   • Operacja na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części.
   • Zależności pomiędzy zadaniami.
   • Czas wyprzedzenia i opóźnienia.
   • Wprowadzanie zadań rekurencyjnych.
   • Wyświetlanie informacji o zadaniach.
   • Wprowadzanie uwag/notatek.
   • Umieszczanie zadań na osi czasu.
3. Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej.
4. Podstawowe widoki aplikacji.
5. Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach.
6. Wyświetlanie informacji o projekcie.
7. Wprowadzanie informacji o zasobach:
   • Rodzaje zasobów.
   • Sposoby przypisywanie zasobów do zadań.
   • Pracochłonność.
8. Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy:
   • Projektu.
   • Zasobów.
   • Zadań.
9. Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu.
10. Dostosowywanie wyglądu:
    • Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
    • Formatowanie harmonogramu
11. Drukowanie informacji pochodzących z projektu
12. Zarządzanie zadaniami w projekcie
    • Ograniczenia czasowe dla zadań.
    • Priorytety zadań.
    • Wykorzystanie typów zadań do optymalizacji harmonogramu.
13. Zarządzanie zasobami w projekcie
    • Dostępność zasobów.
    • Wprowadzanie rożnych stawek kosztów dla rożnych zadań, wprowadzanie rożnych stawek w zależności od daty.
    • Przypisywanie pracy w nadgodzinach.
    • Rozwiązywanie przeciążeń (konfliktów przypisania zasobów).
14. Zarządzanie projektem
    • Tworzenie planu bazowego projektu.
    • Kontrola kosztów planowanych (koszt projektu, koszty zadań, koszty zasobów).
    • Śledzenie postępu i kontrola realizacji projektu.
15. Wyświetlanie i wyszukiwanie informacji
    • Filtrowanie i sortowanie danych projektu.
    • Modyfikowanie widoków aplikacji, dostosowywanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych.
    • Tworzenie własnych tabel.
16. Współpraca z usługą Project Online
    • przeznaczenie Project Online
    • elementy interfejsu Microsoft Project Web App
    • publikacja projektu
    • przeglądanie zadań
    • aktualizacja postępu zadań
    • praca z zasobami
    • wysyłanie dokumentów związanych z projektem do serwera Microsoft Project Server
    • łączenie dokumentów do określonych zadań.