Celem szkolenia jest:
- Zapoznać z wiedzą z zakresu prowadzenia spotkań i prezentacji raportów.
- Nauczyć używać pomocy wizualnych do prezentacji raportów zgodnie z ich rzeczywistym przeznaczeniem.
- Nauczyć wybierać odpowiednie środki do prezentacji danych.
- Nauczyć prezentacji i mówienia o danych, tak by ułatwić ich zrozumienie i poszerzyć możliwości ich interpretacji.
- Nauczyć poprowadzić efektywne prezentacje raportów w sposób angażujący.
- Nauczyć sprawnego posługiwania się narzędziami wspierającymi perswazyjność i siłę argumentacji.
- Wyposażyć w narzędzia pomagające skutecznie radzić sobie w sytuacjach trudnych podczas wystąpień.
Po ukończeniu zajęć uczestnik:
- Wie jak zwiększyć poziom zrozumienia i zapamiętania swojego przekazu przez słuchaczy.
- Wie jak używać pomocy wizualnych do prezentacji raportów zgodnie z ich rzeczywistym przeznaczeniem.
- Potrafi świadomie zwiększyć siłę oddziaływania na poziomie merytorycznym i emocjonalnym podczas prowadzenia spotkań biznesowych.
- Potrafi dobrać odpowiednie środki do prezentacji danych analitycznych i przedstawić wnioski biznesowe
- Operuje narzędziami tak, aby skutecznie i wiarygodnie poradzić sobie w trudnych sytuacjach podczas spotkań.
Rekomendujemy, by uczestnicy dostarczyli własne prezentacje/raporty, które zostaną omówione i ewentualnie udoskonalone podczas warsztatu.
- Szkolenie: polski
- Materiały: polski
Moduł 1
Poznanie tajników przyswajania informacji
- Uświadomić jak ludzki mózg przyswaja informacje.
- Zapoznać z zasadami przekazywania informacji.
- Zapoznać z zasadami rozmieszczania poszczególnych elementów w prezentacjach.
- Zapoznać z zasadami tworzenia prezentacji.
Moduł 2
Przygotowanie do prezentacji raportu
- Analiza raportów i prezentacji pod kątem realizacji celów.
- Określenie celów i efektów prezentacji raportu.
- Analiza grupy docelowej prezentacji i jej wiedzy na dany temat oraz potrzeb z nim związanych.
- Jak pokierować uwagą odbiorców podczas prezentacji raportu.
Moduł 3
Percepcja
- Przećwiczenie i sprawdzenie sposobów w jakie ludzie zbierają i przetwarzają informacje.
- Przygotowanie prezentacji – praca z obrazem, emocjami, tworzeniem skojarzeń i symboli, kompozycja slajdu – umiejscowienie przestrzenne poszczególnych elementów.
- Wdrożenie zasad prostoty, zwięzłości
i czytelności prezentacji raportów (różnice między slajdami a dokumentami). - Zapoznać z zasadami doboru kolorystyki
i czcionek w prezentacjach. - Zasada 1-7-7 i 3 -7-11.
Moduł 4
Wizualizacja danych z raportu
- Główne zasady wizualizacji danych.
- Co wybrać – tabelę czy wykres?
- Wybór skutecznego wykresu
- „Czyszczenie” raportu z nadmiaru danych czyli śmieci są Twoim wrogiem!
- Grafika i jej znaczenie w skutecznej komunikacji liczb.
- Analiza wzorcowych wykresów.
Moduł 5
Sztuka indywidualnego przemawiania podczas spotkań.
- Jak argumentować obrazowo?
- Użycie języka operacyjnego.
- Tworzenie pozytywnie oddziałujących tekstów
w przestrzeni GÓRA-DÓŁ. - Wyposażyć w techniki radzenia sobie z trudnymi sytuacjami podczas wystąpień / prezentacji.
Moduł 6
Myślenie analityczne a myślenie tzw. projektanckie (syntetyczne) w biznesie
- Umysł analityczny a umysł tzw. projektancki: cechy, różnice, funkcje w biznesie.
- Analiza i synteza jako dwa sposoby przetwarzania informacji.
- Przetwarzanie informacji: ogół – szczegół.
- Strukturyzowanie informacji (budowa raportu) zgodnie ze wzorcem klienta/odbiorcy raportu (analitycznym bądź projektanckim).
Moduł 7
Data storytelling – jak angażować serca i umysły uczestników opowiadając o danych
- Nauczyć tworzyć i opowiadać historie na bazie danych na spotkaniach biznesowych i prezentacjach.
- Unaocznić jak skutecznie może oddziaływać story zbudowana na danych – analiza wzorcowych wykresów .
Moduł 8
Solówki na zakończenie
- Umożliwić podsumowanie wiedzy zdobytej podczas warsztatu.
- Nagrać wystąpienia indywidualne.
- Przekazać informację zwrotną.
- Określić dalsze kroki w indywidualnych planach rozwoju.